กฎกติกาที่นายจ้างต้องรู้
การจ้างแรงงานต่างด้าวรายใหม่มีสเต็ปสำคัญที่เราหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อป้องกันปัญหานายจ้างโดนเปรียบเทียบปรับ และคุ้มครองสิทธิทั้งฝั่งตัวนายจ้างเองและฝั่งแรงงาน โดยขั้นตอนทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็น 2 เฟสหลักที่ชัดเจน ดังนี้ครับ:
ตรวจสอบเอกสารก่อนเริ่มงาน
นายจ้างต้องตรวจสอบความถูกต้องและวันหมดอายุของเอกสารของคนงานทุกคนก่อนอนุญาตให้เริ่มทำงาน
Passport / CI
หนังสือเดินทาง หรือเอกสารรับรองบุคคล ต้องยังไม่หมดอายุและระบุข้อมูลของคนงานอย่างถูกต้องครบถ้วน
Visa (วีซ่า)
ตรวจตราวีซ่าเพื่อดูประเภทวีซ่า และระยะเวลาอนุญาตให้อยู่ในประเทศของคนงาน
Work Permit
ใบอนุญาตทำงานต้องระบุรายละเอียดลักษณะงานที่ถูกต้อง และต้องอัปเดตข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
หนังสือแจ้งออก
หนังสือแจ้งออกจากนายจ้างเดิมของคนต่างด้าวคนเดิม เพื่อทำการย้ายมาทำงานกับนายจ้างปัจจุบัน
อัปเดตข้อมูลสำคัญให้เป็นปัจจุบัน
หลังจากตรวจสอบเอกสารผ่านแล้ว นายจ้างมีหน้าที่แจ้งดำเนินงาน 4 ขั้นตอนสำคัญตามกฎหมาย
1. แจ้งเข้าแรงงาน
แจ้งจ้างเข้ากับสํานักงานจัดหางานภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยชื่อนายจ้างบนระบบต้องตรงกับตัวจริงปัจจุบันของคุณ
2. อัปเดตข้อมูลในใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
ปรับเปลี่ยนข้อมูลตำแหน่ง หน้าที่ที่คนต่างด้าวทำงาน สถานที่ทำงานปัจจุบันให้ถูกต้องตามที่ได้รับอนุญาต
3. แจ้งที่พักอาศัย (TM30) ของแรงงานต่างด้าว
กฎหมายบังคับให้นายจ้างหรือเจ้าบ้านแจ้งที่พักของชาวต่างชาติให้ตม. ทราบภายใน 24 ชั่วโมง นับจากวันที่เข้าพักอาศัย
4. ตรวจสอบวันหมดอายุของประกันสังคม หรือ ประกันสุขภาพ
ตรวจสอบให้มั่นใจว่าสิทธิ์คุ้มครองยังใช้งานได้ตามปกติ ป้องกันปัญหาเมื่อเจ็บป่วยฉุกเฉินและไม่ให้เสียสิทธิ์คุ้มครอง
สรุปใจความสำคัญ
"เมื่อรับคนงานต่างด้าวใหม่ หน้าที่สำคัญที่สุดของนายจ้างทุกคนคือ ตรวจเอกสารให้ครบ และ แจ้งเข้าระบบ+อัปเดตข้อมูล ทั้งในเรื่องงาน ที่พัก และการคุ้มครองสุขภาพให้ถูกต้องและครบถ้วนตามกฎหมายอย่างรวดเร็วเพื่อผลประโยชน์ของทุกฝ่ายครับ"