ບໍ່ພົບຂໍ້ມູນໃນລະບົບ e-Work Permit ແກ້ໄຂແນວໃດ

ການຍື່ນເລື່ອງຜ່ານລະບົບ e-Work Permit ແລ້ວໜ້າຈໍຂຶ້ນວ່າ "ບໍ່ພົບຂໍ້ມູນ" ເກືອບທຸກຄັ້ງບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າ ແຮງງານຫຼຸດອອກຈາກລະບົບ ແຕ່ມັກຈະເປັນເລື່ອງຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນບໍ່ກົງກັບທີ່ບັນທຶກໄວ້ ຫຼື ຂໍ້ມູນຍັງບໍ່ຖືກບັນທຶກເຂົ້າລະບົບ. ບົດຄວາມນີ້ຈະອະທິບາຍແຕ່ລະສາເຫດ ພ້ອມສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກ່ອນຕິດຕໍ່ເຈົ້າໜ້າທີ່.

ຖ້າຕ້ອງການພາບລວມຂອງລະບົບທັງໝົດ, ບໍ່ແມ່ນສະເພາະອາການນີ້, ສາມາດອ່ານໄດ້ທີ່ ລວມບັນຫາລະບົບ e-WorkPermit ສຳລັບນາຍຈ້າງແຮງງານຕ່າງດ້າວ

ບັນຫາບໍ່ພົບຂໍ້ມູນໃນລະບົບ e-Work Permit ເກີດຈາກຫຍັງ

ການນຳໃຊ້ລະບົບ e-Work Permit ເພື່ອຈັດການໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກຂອງແຮງງານຕ່າງດ້າວ ເປັນວຽກປະຈຳຂອງນາຍຈ້າງ ແລະ HR ແຕ່ບາງຄັ້ງລະບົບຂຶ້ນວ່າ "ບໍ່ພົບຂໍ້ມູນໃນລະບົບ" ເຊິ່ງສ້າງຄວາມກັງວົນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າໃກ້ຮອດວັນໝົດອາຍຸໃບອະນຸຍາດ. ສາເຫດທີ່ພົບເລື້ອຍມີດັ່ງນີ້:

• ປ້ອນຂໍ້ມູນຜິດພາດ — ເປັນສາເຫດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດ ເຊັ່ນ: ເລກທີ່ບັດປະຈຳຕົວ, ເລກທີ່ໜັງສືເດີນທາງ, ເລກທີ່ໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກ ຫຼື ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອື່ນໆ ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນແຕ່ຕົວດຽວ.
• ລະບົບກຳລັງປັບປຸງ ຫຼື ມີຂໍ້ຂັດຂ້ອງທາງດ້ານເຕັກນິກ — ບາງຊ່ວງລະບົບຢູ່ລະຫວ່າງການປັບປຸງ, ຈຶ່ງສະແດງຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຊົ່ວຄາວ.
• ຂໍ້ມູນຍັງບໍ່ຖືກບັນທຶກເຂົ້າລະບົບ — ຫຼັງຈາກຍື່ນຄຳຮ້ອງ, ຂໍ້ມູນອາດຈະຍັງຢູ່ລະຫວ່າງການກວດສອບ ແລະ ບັນທຶກ, ຈຶ່ງຍັງບໍ່ປາກົດທັນທີ.
• ຄຳຮ້ອງບໍ່ສົມບູນ — ເອກະສານ ຫຼື ຂໍ້ມູນທີ່ຍື່ນໄປບໍ່ຄົບຖ້ວນຕາມຂໍ້ກຳນົດ, ຄຳຮ້ອງຈຶ່ງບໍ່ຖືກດຳເນີນການຕໍ່ ແລະ ຂໍ້ມູນບໍ່ເຂົ້າລະບົບ.
• ໃຊ້ບັນຊີຜູ້ໃຊ້ຜິດປະເພດ — ບັນຊີຂອງນາຍຈ້າງ, ແຮງງານ ແລະ ຜູ້ຮັບມອບອຳນາດເປັນຄົນລະບັນຊີກັນ, ເຂົ້າຜິດບັນຊີຈະບໍ່ເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.
• ຕົວສະກົດຊື່ບໍ່ກົງກັນ — ຊື່ແຮງງານມຽນມາ, ລາວ, ກຳປູເຈຍ, ຫວຽດນາມ ຖອດເປັນອັກສອນໄດ້ຫຼາຍແບບ, ຖອດຄົນລະແບບເມື່ອໃດ ລະບົບຈະເບິ່ງເປັນຄົນລະຄົນທັນທີ.

ບໍ່ພົບຂໍ້ມູນໃນລະບົບ e-Work Permit ຕ້ອງເຮັດແນວໃດ

ເມື່ອພົບບັນຫານີ້, ຍັງບໍ່ຕ້ອງຟ້າວຍື່ນຄຳຮ້ອງໃໝ່ທັບລົງໄປ ເພາະມັກຈະກາຍເປັນຄຳຮ້ອງຊ້ຳຊ້ອນທີ່ເຮັດໃຫ້ເລື່ອງຊ້າລົງກວ່າເດີມ. ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມລຳດັບນີ້ແທນ:

1. ກວດສອບຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນຢ່າງລະອຽດ

• ກວດເລກທີ່ເອກະສານ — ທຽບເລກທີ່ບັດປະຈຳຕົວ, ເລກທີ່ໜັງສືເດີນທາງ ຫຼື ເລກທີ່ໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກ ກັບຕົວເອກະສານຈິງເທື່ອລະຕົວອັກສອນ, ບໍ່ແມ່ນຈາກຄວາມຈຳ.
• ກວດຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ — ຊື່–ນາມສະກຸນ ແລະ ວັນເດືອນປີເກີດຂອງແຮງງານ ແລະ ນາຍຈ້າງ ກົງກັບທີ່ຍື່ນໄວ້ເດີມ ຫຼື ບໍ່, ໂດຍຍຶດຕົວສະກົດຕາມໜ້າໜັງສືເດີນທາງເປັນຕົ້ນສະບັບ.
• ກວດສະຖານະຄຳຮ້ອງ — ຖ້າຫາກຫາກໍຍື່ນໄປບໍ່ດົນ, ໃຫ້ຖ້າໄລຍະໜຶ່ງແລ້ວກວດອີກຄັ້ງ ຫຼື ກວດຈາກໃບຮັບເງິນ ແລະ ຫຼັກຖານການຍື່ນ.
• ກວດວ່າໃຊ້ບັນຊີຖືກປະເພດ — ເລື່ອງນີ້ຍື່ນດ້ວຍບັນຊີນາຍຈ້າງ, ບັນຊີແຮງງານ ຫຼື ບັນຊີຜູ້ຮັບມອບອຳນາດ.

2. ຕິດຕໍ່ໜ່ວຍງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

ຖ້າກວດແລ້ວຍັງບໍ່ພົບຂໍ້ມູນ, ຄວນຕິດຕໍ່ໜ່ວຍງານທີ່ຮັບຜິດຊອບໂດຍກົງ.

• ສາຍດ່ວນກົມການຈັດຫາງານ ໂທ 1506 ຫຼື 1694 ສອບຖາມບັນຫາການນຳໃຊ້ລະບົບ ແລະ ສະຖານະໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກ.
• ສຳນັກງານຈັດຫາງານແຂວງ ຫຼື ສຳນັກງານຈັດຫາງານບາງກອກພື້ນທີ່ — ຕິດຕໍ່ສຳນັກງານທີ່ຍື່ນຄຳຮ້ອງໄວ້ ເພື່ອຂໍກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ຂໍ້ຄວນລະວັງ: ກ່ອນຕິດຕໍ່ເຈົ້າໜ້າທີ່, ຄວນກຽມຂໍ້ມູນໃຫ້ພ້ອມ ເຊັ່ນ: ເລກທີ່ຄຳຮ້ອງ, ຊື່–ນາມສະກຸນແຮງງານ, ເລກທີ່ໜັງສືເດີນທາງ, ຊື່–ນາມສະກຸນ ຫຼື ຊື່ນິຕິບຸກຄົນຂອງນາຍຈ້າງ ແລະ ຫຼັກຖານການຍື່ນຄຳຮ້ອງ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ກວດສອບໄດ້ໄວຂຶ້ນຫຼາຍ.

3. ລວບລວມເອກະສານ ແລະ ຫຼັກຖານ

ກໍລະນີທີ່ຕ້ອງເຂົ້າພົບເຈົ້າໜ້າທີ່ ຫຼື ສົ່ງເລື່ອງໃຫ້ກວດສອບເພີ່ມເຕີມ, ການມີຫຼັກຖານຄົບຖ້ວນຈະເຮັດໃຫ້ເລື່ອງດຳເນີນໄປໄດ້ໃນຮອບດຽວ.

• ສຳເນົາເອກະສານການຍື່ນຄຳຮ້ອງຜ່ານລະບົບ e-Work Permit
• ສຳເນົາໃບຮັບເງິນ (ຖ້າມີ)
• ສຳເນົາໜັງສືເດີນທາງຂອງແຮງງານຕ່າງດ້າວ
• ສຳເນົາໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກເດີມ ກໍລະນີຕໍ່ອາຍຸ
• ຫຼັກຖານການຊຳລະຄ່າທຳນຽມຕ່າງໆ
• ເອກະສານນາຍຈ້າງ ເຊັ່ນ: ໜັງສືຮັບຮອງນິຕິບຸກຄົນ ແລະ ໜັງສືມອບອຳນາດ, ຫາກໃຫ້ຜູ້ອື່ນຍື່ນແທນ.

4. ປະເມີນວ່າຄວນສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ຜູ້ທີ່ເຮັດເລື່ອງນີ້ປະຈຳ ຫຼື ບໍ່

ຫາກເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງແລ້ວຍັງບໍ່ຄືບໜ້າ ຫຼື ເລື່ອງເຂົ້າເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້, ການສົ່ງຕໍ່ມັກຈະຄຸ້ມຄ່າກວ່າການລອງເອງຕໍ່.

• ໃກ້ຮອດວັນໝົດອາຍຸໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກແລ້ວເລື່ອງຍັງຄ້າງ
• ຂໍ້ມູນໃນລະບົບຜິດມາຕັ້ງແຕ່ຮອບກ່ອນ, ຕ້ອງແກ້ໄຂຕົ້ນທາງກ່ອນຍື່ນໃໝ່.
• ບັນຊີຜູ້ໃຊ້ຍັງຜູກຢູ່ກັບຕົວແທນລາຍເດີມທີ່ຕິດຕໍ່ບໍ່ໄດ້.
• ມີລູກຈ້າງຫຼາຍສິບຄົນ ແລະ ກໍານົດເວລາຊົນກັນ.

Exworker ເປັນບໍລິສັດນຳຄົນຕ່າງດ້າວມາເຮັດວຽກໃນປະເທດທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະ ພົບກໍລະນີລັກສະນະນີ້ເປັນປະຈຳ. ຫາກເລື່ອງຂອງທ່ານຄືການຕໍ່ອາຍຸໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກໃຫ້ທັນກຳນົດ, ສາມາດເບິ່ງຂອບເຂດວຽກໄດ້ທີ່ ບໍລິການຕໍ່ອາຍຸໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກແຮງງານຕ່າງດ້າວ ທັງນີ້, ຜົນຂອງແຕ່ລະກໍລະນີຂຶ້ນຢູ່ກັບຂໍ້ເທັດຈິງລາຍບຸກຄົນ ແລະ ດຸນພິນິດຂອງນາຍທະບຽນ.

ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດຊ້ຳໃນຮອບໜ້າ

• ກວດຂໍ້ມູນກ່ອນກົດຢືນຢັນ ທຸກຄັ້ງ, ໂດຍທຽບກັບເອກະສານຕົວຈິງ.
• ບັນທຶກຫຼັກຖານການຍື່ນ ຖ່າຍພາບໜ້າຈໍ ແລະ ຈົດເລກທີ່ຄຳຮ້ອງໄວ້ທັນທີທີ່ຍື່ນສຳເລັດ.
• ໃຊ້ຕົວສະກົດຊຸດດຽວ ຍຶດຕາມໜ້າໜັງສືເດີນທາງ ແລ້ວໃຊ້ແບບດຽວກັນທຸກໃບທຸກຮອບ.
• ສ້າງໄຟລ໌ຂໍ້ມູນກາງຂອງລູກຈ້າງ ໃຫ້ທຸກຄົນໃນບໍລິສັດນຳໃຊ້ຈາກໄຟລ໌ດຽວກັນ, ບໍ່ຕ່າງຄົນຕ່າງພິມ.
• ຕິດຕາມສະຖານະເປັນໄລຍະ ໂດຍສະເພາະຊ່ວງໃກ້ຮອດວັນໝົດອາຍຸ.

ຖ້າລູກຈ້າງຂອງທ່ານຢູ່ໃນຮອບຜ່ອນຜັນຕາມມະຕິຄະນະລັດຖະມົນຕີ, ຢ່າລືມກວດກຳນົດເວລາຍື່ນຂອງຮອບນັ້ນດ້ວຍ ເພາະຂໍ້ມູນຖືກແຕ່ຍື່ນຊ້າກໍມີບັນຫາບໍ່ຕ່າງກັນ. ເບິ່ງລາຍລະອຽດທີ່ ຕໍ່ອາຍຸໃບອະນຸຍາດເຮັດວຽກແຮງງານຕ່າງດ້າວ ຕ້ອງຍື່ນກ່ອນ 11 ທັນວາ 2569

ແຫຼ່ງອ້າງອີງ ແລະ ວັນທີອັບເດດ

• ຊ່ອງທາງຕິດຕໍ່ກົມການຈັດຫາງານ — ສາຍດ່ວນ 1506 ແລະ 1694
• ປະສົບການການດຳເນີນການຂອງທີມ Exworker ໃນຖານະບໍລິສັດນຳຄົນຕ່າງດ້າວມາເຮັດວຽກໃນປະເທດ

ອັບເດດເນື້ອຫາ: 20 ສິງຫາ 2569 — ຂັ້ນຕອນ ແລະ ໜ້າຈໍຂອງລະບົບ e-Work Permit ອາດມີການປັບປຸງ. ຄວນກວດສອບກັບສຳນັກງານຈັດຫາງານແຂວງໃນພື້ນທີ່ອີກຄັ້ງກ່ອນດຳເນີນການ.