แจ้งเข้าแรงงานต่างด้าวออนไลน์ ทำยังไง ลงทะเบียน e-WorkPermit

สรุปใน 30 วินาที: รับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงาน นายจ้างต้อง "แจ้งการจ้าง" ด้วยแบบ บต.52 ภายใน 15 วันนับแต่วันที่จ้าง และแจ้งออนไลน์ได้ที่ระบบ e-WorkPermit (eworkpermit.doe.go.th) ของกรมการจัดหางาน ขั้นแรกคือเจ้าของกิจการหรือผู้มีอำนาจลงทะเบียนบัญชีนายจ้างและยืนยันตัวตนด้วย ThaiD หรือ DGA Digital ID จากนั้นเลือกเมนูแจ้งการจ้าง กรอกข้อมูลแรงงาน แล้วเก็บหลักฐานไว้

ตัวลูกจ้างเองก็มีหน้าที่แจ้งเข้าทำงาน (บต.55) ภายใน 15 วันเช่นกัน — สองฝั่งต้องแจ้งคนละใบ ไม่ใช่ใบเดียวจบ

ทีมงานเอ็กซ์เวิร์คเกอร์เปิดหน้าลงทะเบียนและเมนูของระบบ e-WorkPermit ตรวจเมื่อ 10 พ.ย. 2569 และเทียบกับ พ.ร.ก.การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว และระเบียบกรมการจัดหางานว่าด้วยการแจ้งฯ พ.ศ. 2564 บทความนี้เขียนเฉพาะสิ่งที่ตรวจได้ ส่วนที่ระบบอาจเปลี่ยนหน้าตา เราบอกไว้ตรง ๆ ว่าให้ดูคู่มือในระบบ

แจ้งเข้าแรงงานต่างด้าวออนไลน์ คืออะไร ใครต้องแจ้ง

"แจ้งเข้า" ในภาษาที่นายจ้างพูดกัน คือการแจ้งการจ้างคนต่างด้าวต่อนายทะเบียนตามมาตรา 13 วรรคหนึ่ง ของ พ.ร.ก.การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 (แก้ไขโดยฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561) ว่าคุณรับใครเข้าทำงาน สัญชาติอะไร ทำงานลักษณะไหน

ระเบียบกรมการจัดหางานฯ พ.ศ. 2564 ข้อ 4 เขียนไว้ว่าการแจ้ง "อาจแจ้งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กรมการจัดหางานกำหนดก็ได้" — ระบบที่ว่าคือ e-WorkPermit ซึ่งมีเมนู "การแจ้งการจ้างคนต่างด้าวเข้าทำงานกับนายจ้าง มาตรา 13 วรรคหนึ่ง (แบบ บต.52)" อยู่ในฝั่งนายจ้าง

ถ้าคุณกำลังหาเรื่อง "แจ้งออก" (บต.53) หรืออยากรู้วิธีนับ 15 วันแบบละเอียด อ่านต่อที่ แจ้งเข้า–แจ้งออกแรงงานต่างด้าว บต.52/53 นับ 15 วันยังไง

ก่อนเริ่ม: เตรียมอะไรให้พร้อม

ส่วนใหญ่ที่ติดไม่ใช่ตัวแบบฟอร์ม แต่ติดที่ "ใครเป็นคนกด" กับ "ยืนยันตัวตนไม่ผ่าน" เตรียมสิ่งนี้ก่อนเปิดระบบ:

• คนที่ลงทะเบียนครั้งแรกต้องเป็นเจ้าของกิจการหรือผู้มีอำนาจ (เช่น กรรมการผู้มีอำนาจลงนามของบริษัท) — ไม่ใช่พนักงานบุคคลหรือนายหน้า
• มือถือที่ติดตั้งแอป ThaiD ที่ยืนยันตัวตนแล้ว หรือบัญชี DGA Digital ID
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร / เลขทะเบียนนิติบุคคลของกิจการ
• ข้อมูลลูกจ้าง: ชื่อ สัญชาติ ลักษณะงาน และเลขเอกสารประจำตัว (หนังสือเดินทางหรือเอกสารใช้แทน / ใบอนุญาตทำงาน)
• วันที่เริ่มจ้างจริง — เพราะ 15 วันนับจากวันนี้
• ที่ตั้งสถานที่ทำงานของลูกจ้าง (การแจ้งผูกกับท้องที่ที่ลูกจ้างทำงาน ไม่ใช่ที่อยู่ของนายจ้าง)

รายการไฟล์ที่ระบบให้แนบอาจต่างกันตามกลุ่มแรงงาน (MOU / มติ ครม.) ให้ดูในหน้าจอจริงหรือถามสายด่วน 1694 อย่าเดาตามคลิปเก่า

ขั้นที่ 1: ลงทะเบียนบัญชีนายจ้างใน e-WorkPermit

หน้าลงทะเบียนของระบบมี "หมายเหตุสำคัญ" ว่าการลงทะเบียนครั้งแรกต้องเป็นเจ้าของกิจการหรือผู้มีอำนาจเท่านั้น และถ้ายืนยันตัวตนไม่สำเร็จ จะเข้าใช้ระบบไม่ได้

1. เข้า eworkpermit.doe.go.th เลือกเมนู "ลงทะเบียน" (เลือกภาษาได้ 6 ภาษา)

2. เลือกประเภทผู้ใช้เป็น นายจ้าง แล้วกรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร / เลขนิติบุคคลตามที่หน้าจอขอ

3. ยืนยันตัวตนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่หน้าลงทะเบียนให้เลือก: ThaiD (กด "สแกน" ในแอป ThaiD) หรือ DGA Digital ID

4. ลงทะเบียนเสร็จแล้วใช้เมนู "เข้าสู่ระบบ" และ "จัดการบัญชี" ดูแลข้อมูลกิจการ

หน้าลงทะเบียนที่เราเปิดดูแสดงตัวเลือกนายจ้างแบบนิติบุคคล ถ้าคุณจ้างในนามบุคคลธรรมดาแล้วไม่เจอตัวเลือกที่ตรงกับคุณ ให้โทรถามสายด่วน 1694 ก่อนครบ 15 วัน อย่ารอจนใกล้วันสุดท้าย

เข้าระบบไม่ได้ หรือรหัสยังค้างอยู่กับนายหน้าเจ้าเดิม มีทางแก้เฉพาะเรื่องอยู่ใน e-WorkPermit แรงงานต่างด้าว ปัญหาที่เจอบ่อยและวิธีแก้

ให้คนอื่นทำแทนได้ไหม — บัญชีผู้กระทำการแทน

ได้ ระบบมีเมนู "จัดการบัญชีผู้กระทำการแทน" ฝั่งนายจ้าง และเมนู "ตอบรับคำเชิญ" สำหรับคนที่ถูกเพิ่มเข้ามา หน้าลงทะเบียนเขียนไว้ว่าผู้กระทำการแทนต้องยืนยันตัวตนด้วย ThaiD หรือ DGA Digital ID ก่อนใช้งาน เหมือนเจ้าของกิจการ

ลำดับจึงเริ่มจากเจ้าของกิจการลงทะเบียนก่อน แล้วค่อยเพิ่มผู้กระทำการแทน (เช่น ฝ่ายบุคคล หรือบริษัทที่คุณจ้าง) ซึ่งต้องยืนยันตัวตนของตัวเอง ชื่อเมนู "ตอบรับคำเชิญ" บอกว่าฝั่งผู้ทำแทนต้องกดรับก่อน — ขั้นละเอียดให้ดูคู่มือในระบบหลังล็อกอิน

สิ่งที่เราอยากให้รู้ก่อนจ้างใคร: การแจ้งเข้าไม่ใช่คำขอที่ต้องมีคนรู้เส้นสาย ถ้าคุณมีลูกจ้างไม่กี่คนและเจ้าของกิจการยืนยันตัวตน ThaiD ได้ ทำเองได้ อย่าส่งรหัสผ่านของบัญชีเจ้าของให้นายหน้า — ใช้ระบบผู้กระทำการแทนแทน เพราะเปลี่ยนตัวคนทำแทนทีหลังได้โดยไม่ต้องตามขอรหัสคืน

ขั้นที่ 2: แจ้งเข้า บต.52 ในระบบทีละขั้น

1. วันที่จ้าง เริ่มนับ 15 วัน

   จดวันที่ลูกจ้างเริ่มทำงานจริงไว้ — ใช้กรอกในแบบและใช้นับกำหนด

2. เร็วที่สุดหลังรับเข้า

   เข้าระบบ เลือกบริการ "การแจ้งการจ้างคนต่างด้าวเข้าทำงานกับนายจ้าง มาตรา 13 วรรคหนึ่ง (แบบ บต.52)"

3. กรอกข้อมูลลูกจ้างตามแบบ — ชื่อ สัญชาติ และลักษณะงาน พร้อมสถานที่ทำงาน แล้วแนบไฟล์ตามที่หน้าจอขอ

4. ตรวจชื่อและเลขเอกสารให้ตรงกับหนังสือเดินทาง/ใบอนุญาตทำงานทีละตัวก่อนกดส่ง — ชื่อสะกดไม่ตรงกับเอกสารเป็นสาเหตุหนึ่งที่ระบบหาข้อมูลไม่เจอ

5. ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่จ้าง

   ส่งการแจ้ง แล้วบันทึกหน้าจอ/เลขอ้างอิงที่ได้เก็บไว้กับแฟ้มลูกจ้าง

6. ภายใน 5 วัน นับแต่เจ้าหน้าที่ได้รับแบบ

   ตามระเบียบฯ ข้อ 9 เจ้าหน้าที่ต้องเสนอนายทะเบียนตอบรับการแจ้ง และออกหลักฐานการรับแจ้ง (แบบ บต.56) — เก็บหลักฐานนี้ไว้คู่กับภาพหน้าจอตอนส่ง

หน้าจอในระบบปรับตามเวอร์ชันได้ ชื่อปุ่มหรือช่องอาจไม่ตรงกับคลิปที่เคยเห็น ให้ดูคู่มือในระบบหลังล็อกอิน หรือถามผ่านเมนู "แจ้งปัญหาการใช้งาน" / Line OA ของระบบ / สายด่วน 1694

ลูกจ้างต้องแจ้ง บต.55 ด้วย — ฝั่งที่นายจ้างลืมบ่อย

มาตรา 64/2 ให้ตัวคนต่างด้าวแจ้งเข้าทำงานเองภายใน 15 วันนับแต่วันเข้าทำงาน และต้องแจ้งทุกครั้งที่เปลี่ยนนายจ้าง ไม่แจ้งมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท (มาตรา 119/1) — นี่เป็นค่าปรับของลูกจ้าง แต่ถ้าเขาโดน คนที่เสียเวลาคือคุณ

ลูกจ้างมอบอำนาจให้คนอื่นแจ้งแทนได้ ท้ายแบบ บต.55 ระบุเอกสารกรณีมอบอำนาจไว้: ใบมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ครบ + สำเนาหนังสือเดินทาง (หรือเอกสารใช้แทน) ของลูกจ้าง + บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ

ต้องแจ้งภายในกี่วัน และแจ้งที่ท้องที่ไหน

กฎหมายไม่ได้เขียนกำกับว่านับวันแรกหรือไม่ วิธีที่ปลอดภัยทุกกรณีคือแจ้งให้เร็วที่สุดหลังลูกจ้างเริ่มงาน อย่ารอจนวันที่ 14–15

ถ้าต้องไปแจ้งที่สำนักงาน ระเบียบฯ ข้อ 4 ให้แจ้ง ณ ท้องที่ที่ตั้งสถานที่ทำงานของคนต่างด้าว — กรุงเทพฯ คือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ต่างจังหวัดคือสำนักงานจัดหางานจังหวัด (สจจ.) ไม่ใช่สำนักงานใกล้บ้านของนายจ้าง

แจ้งเข้าแบบไหนใช้ บต.52 แบบไหนเป็นคนละเรื่อง

สถานการณ์	ใช้อะไร	อ่านต่อ
รับแรงงานที่มีใบอนุญาตทำงานอยู่แล้วเข้าทำงานกับคุณ	นายจ้างแจ้ง บต.52 + ลูกจ้างแจ้ง บต.55	บทความนี้
รับลูกจ้างที่ย้ายมาจากนายจ้างเดิม	นายจ้างเดิมแจ้งออก (บต.53) · คุณแจ้งเข้า (บต.52) · ลูกจ้างแจ้ง บต.55 และอาจต้องยื่นเปลี่ยนรายการในใบอนุญาต (บต.44)	แจ้งเปลี่ยนนายจ้างต่างด้าวออนไลน์
แรงงาน MOU ที่บริษัทนำเข้าส่งมอบแล้วคุณไม่รับเข้าทำงาน หรือเขาไม่ยินยอมทำงาน	แจ้ง บต.54 ภายใน 7 วัน (มาตรา 50)	รับคนงานต่างด้าวใหม่ นายจ้างต้องทำอะไรบ้าง
มีคนต่างด้าวเข้าพักในที่พักของคุณ	ไม่ใช่ บต.52 — เป็นการแจ้งที่พัก (ตม.30) ต่อตรวจคนเข้าเมือง	แจ้งที่พักแรงงานต่างด้าว

หลายคนคิดว่าถ้านายจ้างเดิมยังไม่แจ้งออก นายจ้างใหม่จะรับเข้าไม่ได้ — หนังสือสำนักบริหารแรงงานต่างด้าวยืนยันว่านายจ้างใหม่ไม่ต้องรอใบแจ้งออกจากนายจ้างเดิมเพื่อรับเข้าทำงาน แจ้งออกเป็นหน้าที่ของรายเดิม (รายละเอียดใน บทความแจ้งเข้า–แจ้งออก)

สิ่งที่ห้ามทำเด็ดขาด

• ห้ามเรียกหาหรือกรอก "แบบ บต.13" — ไม่มีแบบนี้ เลข 13 คือมาตรา ฟอร์มแจ้งเข้าฝั่งนายจ้างคือ บต.52
• ห้ามให้พนักงานหรือนายหน้าลงทะเบียนบัญชีนายจ้างครั้งแรกแทน — ระบบกำหนดให้เป็นเจ้าของกิจการหรือผู้มีอำนาจ ใช้บัญชีผู้กระทำการแทนสำหรับคนอื่น
• ห้ามส่งรหัสผ่าน/ThaiD ของเจ้าของกิจการให้คนอื่น — เปลี่ยนคนทำแทนทีหลังจะยาก และทุกการแจ้งจะเป็นชื่อคุณ
• ห้ามคิดว่าแจ้ง ตม.30 หรือรายงานตัว 90 วันแล้วถือว่าแจ้งเข้าแล้ว — คนละกฎหมาย คนละหน่วยงาน (รายงานตัว 90 วัน เป็นเรื่องของตรวจคนเข้าเมือง)
• ห้ามยึดหนังสือเดินทางหรือบัตรของลูกจ้างไว้ "เพื่อสะดวกตอนแจ้ง" — ใช้สำเนาและข้อมูลเลขเอกสารพอ

ถ้าพลาดแล้วต้องทำอย่างไร

เลย 15 วันไปแล้ว

แจ้งทันทีที่รู้ตัว อย่ารอให้เจ้าหน้าที่ตรวจเจอ แล้วติดต่อสำนักงานจัดหางานในท้องที่ของสถานที่ทำงานหรือสายด่วน 1694 เรื่องการเปรียบเทียบปรับ — ภาพรวมโทษอื่นของนายจ้างอยู่ที่ บทลงโทษนายจ้างจ้างแรงงานผิดกฎหมาย

ระบบเข้าไม่ได้ หรือหาข้อมูลลูกจ้างไม่เจอ

เก็บภาพหน้าจอข้อผิดพลาดพร้อมวันเวลาไว้เป็นหลักฐานว่าพยายามแจ้งในกำหนด แจ้งปัญหาผ่านเมนู "แจ้งปัญหาการใช้งาน" แล้วติดต่อสำนักงานจัดหางานในท้องที่ทันที กรณีระบบบอกว่าไม่พบข้อมูลแรงงาน ดูวิธีไล่สาเหตุที่ ไม่พบข้อมูลในระบบ e-Work Permit แก้อย่างไร

ยืนยันตัวตน ThaiD ไม่ผ่าน

หน้าลงทะเบียนเขียนชัดว่ายืนยันตัวตนไม่สำเร็จจะเข้าใช้ระบบไม่ได้ ลองอีกวิธี (DGA Digital ID) หรือให้ผู้มีอำนาจคนอื่นของกิจการเป็นคนลงทะเบียน ถ้ายังไม่ได้ ให้โทร 1694 ก่อนครบกำหนด

ถ้าเคสของคุณพันกันหลายเรื่อง (เช่น ลูกจ้างย้ายมาจากที่เดิมที่ยังไม่แจ้งออก และใบอนุญาตใกล้หมด) ดูว่าเราช่วยเดินเรื่องอะไรได้ที่ บริการแจ้งเข้า–แจ้งออกแรงงานต่างด้าว หรือ บริการเปลี่ยนนายจ้าง

เช็กลิสต์หลังแจ้งเข้าเสร็จ

• มีภาพหน้าจอ/เลขอ้างอิงการแจ้ง บต.52 เก็บไว้ในแฟ้มลูกจ้าง
• ลูกจ้างแจ้ง บต.55 ของตัวเองแล้ว (หรือมอบอำนาจให้แจ้งแทนแล้ว)
• ถ้าย้ายมาจากนายจ้างเดิม รู้แล้วว่าต้องยื่นเปลี่ยนรายการในใบอนุญาตหรือไม่
• จดวันหมดอายุใบอนุญาตทำงานและวีซ่าของลูกจ้างไว้ในปฏิทิน
• รู้ว่าวันที่ลูกจ้างออกจากงาน คุณต้องแจ้งออก (บต.53) ภายใน 15 วันเช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

แจ้งเข้าแรงงานต่างด้าวออนไลน์ ต้องใช้ ThaiD ไหม

หน้าลงทะเบียน e-WorkPermit ให้ยืนยันตัวตนด้วย ThaiD หรือ DGA Digital ID อย่างใดอย่างหนึ่ง และถ้ายืนยันไม่สำเร็จจะเข้าใช้ระบบไม่ได้ ผู้กระทำการแทนก็ต้องยืนยันตัวตนเช่นกัน

ฝ่ายบุคคลลงทะเบียนบัญชีนายจ้างแทนเจ้าของได้ไหม

การลงทะเบียนครั้งแรกต้องเป็นเจ้าของกิจการหรือผู้มีอำนาจ หลังจากนั้นจึงเพิ่มฝ่ายบุคคลเป็นผู้กระทำการแทนผ่านเมนู "จัดการบัญชีผู้กระทำการแทน"

แจ้งเข้ามีค่าธรรมเนียมไหม

กฎกระทรวงกำหนดค่าธรรมเนียมฯ พ.ศ. 2563 มีรายการค่าธรรมเนียมสำหรับ "คำขอ" แต่ไม่มีรายการของ "การแจ้ง" แยกไว้ ถ้าระบบเรียกเก็บเงินในขั้นตอนใด ให้ตรวจว่าเป็นคำขออื่นที่ยื่นคู่กัน (เช่น เปลี่ยนรายการในใบอนุญาต) และยืนยันกับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่

แจ้งเข้าแล้ว ใช้เวลากี่วันถึงจะได้รับการตอบรับ

ระเบียบฯ 2564 ข้อ 9 ให้เจ้าหน้าที่เสนอนายทะเบียนตอบรับการแจ้งภายใน 5 วันนับแต่ได้รับแบบแจ้ง และออกหลักฐานการรับแจ้ง (บต.56) ให้ผู้แจ้ง

นายจ้างบุคคลธรรมดา (ไม่ได้จดบริษัท) แจ้งออนไลน์ได้ไหม

หน้าลงทะเบียนที่เราตรวจแสดงตัวเลือกนายจ้างนิติบุคคล เรายังยืนยันไม่ได้ว่ามีช่องทางสำหรับบุคคลธรรมดาในหน้าเดียวกันหรือไม่ ให้ถามสายด่วน 1694 ก่อนดำเนินการ และอย่าให้เลยกำหนด 15 วัน

รับลูกจ้างที่เปลี่ยนนายจ้างมา ต้องแจ้งอะไรบ้าง

คุณแจ้งการจ้าง (บต.52) นายจ้างเดิมแจ้งออก (บต.53) ลูกจ้างแจ้งเข้าทำงาน (บต.55) และกรมการจัดหางานใช้แบบ บต.44 กับกรณีเปลี่ยนหรือเพิ่มนายจ้างในใบอนุญาตทำงาน ลำดับเต็มอยู่ใน แจ้งเปลี่ยนนายจ้างต่างด้าวออนไลน์

e-WorkPermit กับ ตม.30 ต้องทำทั้งคู่ไหม

ถ้าลูกจ้างพักในที่พักของคุณ ใช่ — แจ้งการจ้าง (บต.52) ยื่นต่อกรมการจัดหางาน ส่วน ตม.30 เป็นการแจ้งที่พักต่อตรวจคนเข้าเมือง คนละกฎหมาย ทำแทนกันไม่ได้

แหล่งอ้างอิง

• พระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 แก้ไขเพิ่มเติมโดย (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561 — ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 135 ตอนที่ 19 ก (27 มี.ค. 2561) มาตรา 13, 50, 64/2, 103, 119/1, 133
• ระเบียบกรมการจัดหางาน ว่าด้วยการแจ้งและการรับแจ้งการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2564 — ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 138 ตอนพิเศษ 229 ง (23 ก.ย. 2564) ข้อ 4, 5, 8, 9
• กฎกระทรวง การขออนุญาตทำงาน การออกใบอนุญาตทำงาน และการแจ้งการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2563 — ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 137 ตอนที่ 69 ก (31 ส.ค. 2563) ข้อ 3
• กฎกระทรวง กำหนดค่าธรรมเนียมและยกเว้นค่าธรรมเนียมการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2563 ข้อ 2
• ระบบ e-WorkPermit กรมการจัดหางาน (eworkpermit.doe.go.th) หน้าแรกและหน้าลงทะเบียน — ตรวจเมื่อ 10 พ.ย. 2569
• หน้าดาวน์โหลดแบบฟอร์ม บต.52–55 สำนักบริหารแรงงานต่างด้าว กรมการจัดหางาน (doe.go.th)
• สายด่วนกรมการจัดหางาน 1694 · สายด่วนกระทรวงแรงงาน 1506 กด 2

อัปเดตข้อมูล: 10 พฤศจิกายน 2569 · หน้าจอระบบ e-WorkPermit อาจเปลี่ยนตามเวอร์ชัน ควรตรวจสอบกับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ก่อนดำเนินการ