รับคนงานต่างด้าวใหม่ นายจ้างต้องทำอะไรบ้าง?

สรุปขั้นตอนตามกฎหมายที่ครบถ้วน ตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนและแจ้งเข้าระบบอย่างถูกต้อง เพื่อความมั่นใจในการทำธุรกิจ

กฎกติกาที่นายจ้างต้องรู้

การจ้างแรงงานต่างด้าวรายใหม่มีสเต็ปสำคัญที่เราหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อป้องกันปัญหานายจ้างโดนเปรียบเทียบปรับ และคุ้มครองสิทธิทั้งฝั่งตัวนายจ้างเองและฝั่งแรงงาน โดยขั้นตอนทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็น 2 เฟสหลักที่ชัดเจน ดังนี้ครับ:

1. ตรวจสอบเอกสารก่อนเริ่มงาน

นายจ้างต้องตรวจสอบความถูกต้องและวันหมดอายุของเอกสารของคนงานทุกคนก่อนอนุญาตให้เริ่มทำงาน

• Passport / CI

  หนังสือเดินทาง หรือเอกสารรับรองบุคคล ต้องยังไม่หมดอายุและระบุข้อมูลของคนงานอย่างถูกต้องครบถ้วน

• Visa (วีซ่า)

  ตรวจตราวีซ่าเพื่อดูประเภทวีซ่า และระยะเวลาอนุญาตให้อยู่ในประเทศของคนงาน

• Work Permit

  ใบอนุญาตทำงานต้องระบุรายละเอียดลักษณะงานที่ถูกต้อง และต้องอัปเดตข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ถ้าเหลืออายุไม่มากแล้ว ควรเริ่มเรื่องต่ออายุตั้งแต่เนิ่น ๆ ดูขั้นตอนและเอกสารได้ที่ บริการต่ออายุใบอนุญาตทำงานแรงงานต่างด้าว

• หนังสือแจ้งออก (เฉพาะกลุ่ม MOU)

  หนังสือแจ้งออกจากนายจ้างเดิมของคนต่างด้าวคนเดิม เพื่อทำการย้ายมาทำงานกับนายจ้างปัจจุบัน ถ้าคนงานยังไม่ได้แจ้งออกจากที่เดิม ต้องเคลียร์ตรงนี้ให้จบก่อนถึงจะแจ้งเข้ากับคุณได้ ดูว่าเคสไหนย้ายได้บ้างที่ บริการเปลี่ยนนายจ้างแรงงานต่างด้าว

2. อัปเดตข้อมูลสำคัญให้เป็นปัจจุบัน

หลังจากตรวจสอบเอกสารผ่านแล้ว นายจ้างมีหน้าที่แจ้งดำเนินงาน 4 ขั้นตอนสำคัญตามกฎหมาย

1. แจ้งเข้าแรงงาน

   แจ้งจ้างเข้ากับสํานักงานจัดหางานภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยชื่อนายจ้างบนระบบต้องตรงกับตัวจริงปัจจุบันของคุณ

2. อัปเดตข้อมูลในใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)

   ปรับเปลี่ยนข้อมูลตำแหน่ง หน้าที่ที่คนต่างด้าวทำงาน สถานที่ทำงานปัจจุบันให้ถูกต้องตามที่ได้รับอนุญาต

3. แจ้งที่พักอาศัย (TM30) ของแรงงานต่างด้าว

   กฎหมายบังคับให้นายจ้างหรือเจ้าบ้านแจ้งที่พักของชาวต่างชาติให้ตม. ทราบภายใน 24 ชั่วโมง นับจากวันที่เข้าพักอาศัย

4. ตรวจสอบวันหมดอายุของประกันสังคม หรือ ประกันสุขภาพ

   ตรวจสอบให้มั่นใจว่าสิทธิ์คุ้มครองยังใช้งานได้ตามปกติ ป้องกันปัญหาเมื่อเจ็บป่วยฉุกเฉินและไม่ให้เสียสิทธิ์คุ้มครอง

อยากทำ MOU เอง ต้องเริ่มจากตรงไหน

ทุกอย่างข้างต้นคือหน้าที่ของนายจ้างเมื่อ "ได้คนมาแล้ว" แต่ถ้ายังไม่มีคนงานในมือและอยากนำเข้าแรงงานต่างด้าวเข้ามาใหม่ผ่านระบบ MOU ด้วยตัวเอง เส้นทางจะเริ่มก่อนหน้านั้นอีกหลายก้าว

1. ยื่นคำร้องขอนำเข้าแรงงาน (Demand) ต่อกรมการจัดหางาน พร้อมเอกสารกิจการที่แสดงว่าจำเป็นต้องจ้างจริง
2. รอส่งเรื่องไปประเทศต้นทาง เพื่อให้หน่วยงานฝั่งนั้นคัดเลือกแรงงานและส่งบัญชีรายชื่อ (Name List) กลับมา
3. ดำเนินการฝั่งต้นทาง ทั้งตรวจประวัติ ตรวจสุขภาพ อบรมก่อนเดินทาง และเรื่องวีซ่า
4. รับคนงานเข้าไทยและรายงานตัว ตามช่องทางและกรอบเวลาที่ทางการกำหนด
5. ยื่นขอใบอนุญาตทำงาน แล้วจึงเริ่มงานได้จริง

จุดที่นายจ้างส่วนใหญ่สะดุดคือเรื่องเดินสองประเทศพร้อมกัน เอกสารชุดหนึ่งค้างฝั่งไทย อีกชุดค้างฝั่งต้นทาง แล้วไม่มีใครตามให้ MOU ไม่ใช่งานที่ยื่นวันนี้แล้วได้คนสัปดาห์หน้า ถ้าอยากเห็นภาพทั้งเส้นทางก่อนตัดสินใจ อ่านต่อที่ 6 ขั้นตอนนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU ที่นายจ้างควรรู้ หรือถ้าไม่อยากเดินเรื่องเอง ดูขอบเขตงานและค่าบริการได้ที่ บริการรับทำ MOU นำเข้าแรงงานต่างด้าว (ลาวและเมียนมา)

สรุปใจความสำคัญ

"เมื่อรับคนงานต่างด้าวใหม่ หน้าที่สำคัญที่สุดของนายจ้างทุกคนคือ ตรวจเอกสารให้ครบ และ แจ้งเข้าระบบ+อัปเดตข้อมูล ทั้งในเรื่องงาน ที่พัก และการคุ้มครองสุขภาพให้ถูกต้องและครบถ้วนตามกฎหมายอย่างรวดเร็วเพื่อผลประโยชน์ของทุกฝ่ายครับ"

ถ้าอ่านแล้วยังไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องแจ้งอะไรก่อน-หลัง ส่งรายละเอียดคนงานมาให้ทีมเอ็กซ์เวิร์คเกอร์ดูได้ เรารับตั้งแต่ นำเข้าแรงงานต่างด้าวผ่านระบบ MOU ไปจนถึงงานเอกสารหลังรับคนเข้าทำงาน